E-mail instellen

E-mail is een belangrijk communicatiemiddel van iedere ondernemer. We houden contact met onze klanten, ontvangen orders of vragen en houden onze collega’s op de hoogte. Daarom is het belangrijk dat dit werkt, en dat je op de apparaten waarmee jij werkt bij je mail kunt.

 

Op basis van IMAP zijn je e-mailadressen bij iedere mailclient in te stellen. De manier waarop verschilt wel eens per programma. maar over het algemeen is het allemaal redelijk het zelfde

 

 

Algemene instellingen

e-mail instellen op windows

e-mail instellen op je mac

 

 

Algemene instellingen

Instellingen voor inkomende e-mail (IMAP)

  • Server: (jouwdomein).nl
  • Poort: 993
  • SSL:ingeschakeld
  • Gebruikersnaam:je e-mailadres
  • Wachtwoord:het wachtwoord dat je voor dit e-mailadres hebt ingesteld

 

 

Instellingen voor inkomende e-mail (POP3)

  • Server: (jouwdomein).nl
  • Poort: 995
  • SSL:ingeschakeld
  • Gebruikersnaam:je e-mailadres
  • Wachtwoord:het wachtwoord dat je voor dit e-mailadres hebt ingesteld

 

 

Instellingen voor uitgaande e-mail (SMTP)

  • Server: (jouwdomein).nl
  • Poort: 465
  • SSL:ingeschakeld
  • Gebruikersnaam:je e-mailadres
  • Wachtwoord:het wachtwoord dat je voor dit e-mailadres hebt ingesteld

 

 

 

 

e-mail instellen op windows

Werk jij op een windows desktop of laptop? Dan vind je hier de meest voorkomende manieren om via een mailclient je e-mailadres te gebruiken!

Outlook

Office 365

Thunderbird

Mail programma van windows 10

 

 

Outlook

 

Stap 1
Het venster ‘Nieuw account toevoegen’ wordt nu getoond.
Om een e-mailadres toe te voegen, vink je hier het vakje aan naast ‘Serverinstellingen of extra servertypen handmatig configureren’ (Outlook 2010) of ‘Handmatige instelling of extra servertypen’ (Outlook 2013 & 2016).
Klik op ‘Volgende’.

 

Stap 2
In het volgende scherm kies je voor ‘Internet E-mail’ (Outlook 2010) of ‘POP of IMAP’ (Outlook 2013 & 2016).
Klik op ‘Volgende’.

Stap 3

Nu gaan we het merendeel van de e-mailinstellingen invullen. Hier geef je je e-mailadres, je wachtwoord en de servergegevens voor het ontvangen en versturen van e-mail op.

Hou er rekening mee dat de onderstaande afbeelding een voorbeeld is. Om jouw e-mailadres in te stellen, is het van belang dat je jouw eigen e-mailadres en wachtwoord gebruikt.

 

Gebruikersgegevens

  • Naam: Voer de naam in waarmee je e-mail wil versturen.
  • E-mailadres: Voer hier je e-mailadres in.

Servergegevens

  • Type account: IMAP
  • Server voor inkomende e-mail: (jouwdomein).nl
  • Server voor uitgaande e-mail: (jouwdomein).nl

Aanmeldingsgegevens

  • Gebruikersnaam:Voer hier je e-mailadres in.
  • Wachtwoord:Voer hier het wachtwoord van je e-mailadres in.

Zodra je de bovenstaande gegevens hebt ingevoerd, is het tijd om de opgegeven mailservers verder in te stellen. Klik nu op ‘Meer instellingen’.

 

Stap 4
In dit venster klik je op het tabblad ‘Server voor uitgaande e-mail’.
Vink het vakje aan naast ‘Voor de server voor mijn uitgaande e-mail (SMTP) is verificatie vereist’. 
Laat de instelling op ‘Dezelfde instellingen gebruiken als voor mijn inkomende e-mail’ staan.

Stap 5

Klik nu in hetzelfde venster op het tabblad ‘Geavanceerd‘.

Nu voeren we de aanvullende gegevens voor het verzenden en ontvangen van e-mail in.

  • Inkomende e-mail (IMAP):993
  • Gebruik het volgende type versleutelde verbinding: SSL
  • Uitgaande e-mail (SMTP): 465
  • Gebruik het volgende type versleutelde verbinding: SSL

 

Klik nu op ‘OK’.

Stap 6

Je komt nu opnieuw in het venster ‘Nieuw account toevoegen‘ terecht.

Klik hier op ‘Volgende‘ om te testen of het e-mailaccount goed is ingesteld. Outlook voert nu twee tests uit om na te gaan of mail kan worden ontvangen en verzonden.

 

Als het account goed staat ingesteld zul je hier twee groene vinkjes terug zien. Krijg je een foutmelding te zien, dan staat er mogelijk een instellingen nog niet volledig goed. Ga in dat geval de vorige stappen na om dit te controleren.

 

 

Office 365

Je e-mailadres instellen in Outlook voor Office 365

 

Stap 1
Ga binnen Outlook naar ‘Bestand’ links bovenin. Klik daarna op ‘Account toevoegen’ om jouw e-mailadres toe te voegen aan Outlook.

 

Stap 2
Voer nu je e-mailadres in en klik op ‘Geavanceerde opties’.
Vink het vakje naast ‘Ik wil mijn account handmatig instellen’ aan en klik op ‘Verbinding maken’.

 

Stap 3
Selecteer ‘IMAP’.

Stap 4

Je wordt nu gevraagd om de servergegevens van je e-mailadres in te vullen. Gebruik hiervoor de onderstaande gegevens.

Inkomende e-mail

  • Server: (jouwdomein).nl
  • Poort: 993
  • Versleutelingsmethode: SSL/TLS

Uitgaande e-mail

  • Server: (jouwdomein).nl
  • Poort: 465
  • Versleutelingsmethode: SSL/TLS

 

Na het invoeren van de servergegevens klik je op ‘Volgende’.

 

Stap 5
Voer nu het wachtwoord van je e-mailadres in en klik op ‘Verbinding maken’.

Stap 5

Hierna is je e-mailadres succesvol toegevoegd aan Office 365.

 

Klik op ‘Gereed‘ om direct aan de slag te gaan met je e-mailadres of stel naar wens nog een e-mailadres in.

 

 

Thunderbird

Je e-mailadres in Thunderbird instellen

 

Stap 1
Open Thunderbird en klik in het linker menu op ‘Local Folders’.
Klik nu onder ‘Create a new account:’ op ‘Email’ om een nieuw e-mailadres toe te voegen.

 

Stap 2
Je krijgt nu de vraag of je een compleet nieuw e-mailadres wilt aanmaken. In dit artikel leggen we uit hoe je een bestaand e-mailadres bij TransIP in Thunderbird instelt.
Klik daarom op ‘Skip this and use my existing email’ (‘Dit overslaan en mijn bestaande e-mailadres gebruiken’).

 

Stap 3
Vul hier de naam in die bij je verzonden e-mails wordt vermeld, gevolgd door je e-mailadres en wachtwoord. Klik nu op ‘Continue’.

Thunderbird zal nu proberen je e-mailadres automatisch te configureren. Wanneer je domeinnaam de DNS-instellingen van je webhostingpakket gebruikt, zal Thunderbird de juiste gegevens zelf kunnen opvragen en de configuratie van je e-mailadres afronden.

In het geval de configuratie niet automatisch lukt, zul je zelf de gegevens van de inkomende en uitgaande mailserver nog moeten invullen. Ga hiervoor door naar Stap 4.

Stap 4

Als Thunderbird de juiste gegevens niet zelf kan opvragen, zul je deze zelf moeten toevoegen. Vul nu de onderstaande gegevens in voor de inkomende en uitgaande mailserver:

  • Incoming: IMAP
  • Server hostname: (jouwdomein).nl
  • Port:993
  • SSL: SSL/TLS
  • Authentication: Normal password
  • Outgoing: SMTP
  • Server hostname: (jouwdomein).nl
  • Port:465
  • SSL: SSL/TLS
  • Authentication: Normal password

 

Naast ‘Username’ vul je zowel bij ‘Incoming’ als bij ‘Outgoing’ je e-mailadres in. In de onderstaande afbeelding zie je een voorbeeld van de juiste instellingen.

Na het invullen van de gegevens klik je op ‘Done’. De configuratie is nu voltooid en je e-mailadres is succesvol ingesteld in Thunderbird.

 

 

Mail programma van windows 10

Je e-mailadres instellen met de Mail-applicatie voor Windows 10

 

Stap 1
Druk op de windows-toets en typ nu ‘Mail’ in. Klik op de Mail-applicatie om het programma te openen.

 

Stap 2
Klik nu aan de linkerzijde op ‘Accounts’.

 

Stap 3
Klik nu aan de rechterzijde op ‘Add account’.

 

Stap 4
Scroll in het volgende venster naar beneden en klik op ‘Other Account: POP, IMAP’.

 

Stap 5
Voer nu je e-mailadres, de naam waarmee je berichten verstuurt en het wachtwoord van je e-mailadres in.

Als de configuratie nu is afgerond, betekent dit dat je domeinnaam de DNS instellingen van jouw webhostingpakket gebruikt.
De DNS-instellingen van je webhostingpakket bevatten namelijk een DNS-record genaamd ‘autoconfig’. Dit DNS-record stelt Windows Mail in staat om automatisch de juiste servergegevens van jouw e-mailadres op te vragen, zodat jij deze niet meer hoeft in te voeren.
Als de Mail-applicatie vraagt om extra gegevens, ga dan door naar Stap 6.

Stap 6

Voer in het volgende venster de onderstaande gegevens in.

  • Email address: Voer hier je e-mailadres in.
  • User name: Voer hier je e-mailadres in.
  • Password:Voer hier het wachtwoord van je e-mailadres in.
  • Account name: Voer hier de naam van het e-mailaccount in, bijvoorbeeld ‘Werk‘ of ‘Privé‘.
  • Send your messages using this name: Voer de naam in waarmee je berichten verstuurt.
  • Incoming email server:Voer hier (jouwdomein).nl in.
  • Account type:Kies hier IMAP4.
  • Outgoing (SMTP) email server:Voer hier (jouwdomein).nl in.
  • Vink onderaan het venster alle vakjes aan.

 

Klik tot slot op ‘Sign in‘.

De configuratie van jouw e-mailadres is nu voltooid, waarna je je e-mailadres via Windows Mail kan gebruiken.

 

 

e-mail instellen op je mac

Hier vind je handleidingen om e-mail op je MacBook of iMac goed in te stellen

 

Outlook 2016

Mail voor Macbook

 

 

Outlook 2016

Je e-mailadres instellen met Outlook 2016 voor macOS

Als je eerder een e-mailadres hebt toevoegd via Outlook, dan zul je handmatig een account moeten toevoegen. Ga hiervoor naar Stap 1.
Wanneer je Outlook voor het eerst opstart, kun je direct kiezen om een e-mailadres in te stellen. Ga in dat geval door naar Stap 4.

 

Stap 1
Ga linksboven naar ‘Outlook’ en klik op ‘Voorkeuren’ / ‘Preferences’.

 

Stap 2
Klik nu op ‘Accounts’.

 

Stap 3
Klik nu linksonder op het ‘ + ‘ teken, gevolgd door ‘Nieuw Account’ / ‘New Account’.

 

Stap 4
Voer in het volgende venster het e-mailadres in welke je wil instellen.

 

Stap 5
Klik nu op ‘IMAP/POP’. In dit artikel geven we aan hoe je een IMAP-account instelt.

Stap 6

In het volgende venster voer je de onderstaande gegevens in.

  • Type: IMAP
  • Email address:Voer hier je e-mailadres in.
  • Username: Voer hier je e-mailadres in.
  • Password: Voer hier het wachtwoord van je e-mailadres in.

Weet je het wachtwoord van je e-mailadres niet meer? Stel dan een nieuw wachtwoord in met de stappen uit het artikel ‘Ik wil het wachtwoord van mijn e-mailadres wijzigen‘.

  • Incoming server: (jouwdomein).nl
  • Port: 993
  • Vink het vakje aan naast ‘Use SSL to connect (recommended)‘.
  • Outgoing server:(jouwdomein).nl
  • Port: 465
  • Vink het vakje aan naast ‘Use SSL to connect (recommended)‘.

 

Na het invullen van deze gegevens klik je op ‘Add Account’.

 

Stap 7
Jouw e-mailadres is nu succesvol toegevoegd aan Outlook. Klik op ‘Done’ om de configuratie af te ronden.

 

Stap 8
Je kunt nu naar wens je e-mailadres gebruiken binnen Outlook 2016 voor MacOS.

 

 

Mail voor Macbook

Je e-mailadres instellen met de Mail-applicatie voor macOS

 

Stap 1
Wanneer je de Mail applicatie voor het eerst opstart, kun je direct kiezen om een e-mailadres in te stellen (Zie stap 2).
Als je al een e-mailadres hebt toegevoegd via Mail, klik dan eerst links boven op ‘Mail’ en daarna op ‘Add Account’.

 

Stap 2
In dit venster kies je voor ‘Other Mail Account…’. Klik vervolgens op ‘Continue’.

Stap 3

In het volgende venster vul je de algemene gegevens van jouw e-mailadres in.

  • Bij ‘Name‘ geef je op onder welke naam je e-mail wil versturen.
  • Bij ‘Email Address‘ vul je jouw e-mailadres in.
  • Bij ‘Password‘ vul je het wachtwoord van jouw e-mailadres in.

 

Na het invullen van deze gegevens klik je op ‘Sign in’.

Let op: het inloggen met je e-mailadres zal mogelijk niet direct werken, omdat er nog handmatig gegevens moeten worden toegevoegd. Welke gegevens dit zijn, lees je in Stap 4.

Stap 4

Om het e-mailaccount nu te verifiëren, vul je de gegevens in van de inkomende en uitgaande mailserver.

In dit voorbeeld geven we aan hoe je jouw e-mailadres als IMAP-account kunt instellen.

  • Kies daarom naast ‘Account Type‘ voor IMAP.
  • Naast ‘Incoming Mail Server‘ vul je (jouwdomein).nl in.
  • Naast Outgoing Mail Server‘ vul je (jouwdomein.nl in.

 

Na het invullen van deze gegevens klik je op ‘Sign In’.

 

Stap 5
Kies nu welke apps je aan het e-mailaccount wil koppelen en klik op ‘Done’.

 

De configuratie van jouw e-mailadres is nu voltooid. Je kunt nu naar wens jouw e-mailadres benaderen binnen Mail voor MacOS!